Regulamin dla Wystawc贸w

Mi臋dzynarodowych Targ贸w Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw 2017 - Ptak Warsaw Expo Nadarzyn

REGULAMIN OBIEKTU - KLIKNIJ I POBIERZ

INSTRUKCJA BEZPIECZE艃STWA - KLIKNIJ I POBIERZ

1. Informacje og贸lne

1.1. Organizatorem targ贸w RemaDays jest firma GJC Inter Media Sp. z o.o.- wydawca kwartalnika Gifts Journal, lider Programu "Solidni w Biznesie", wydawca katalogu ESB oraz organizator OneDay Roadshow - z siedzib膮 w Poznaniu, ul. Podbia艂owa 11, wpisan膮 do Rejestru Przedsi臋biorc贸w prowadzonego przez S膮d Rejonowy Pozna艅-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydzia艂 Gospodarczy Krajowego Rejestru S膮dowego pod numerem 0000107721, NIP 781-17-06-884.

Telefon kontaktowy: (+ 48 61) 825 73 22
Fax: (+ 48 61) 825 84 85
E-mail:
Iwona Skrzypczak: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczy膰, konieczne jest w艂膮czenie obs艂ugi JavaScript.
Justyna Lisek: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczy膰, konieczne jest w艂膮czenie obs艂ugi JavaScript.
Magda Konieczna-Marciniak: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczy膰, konieczne jest w艂膮czenie obs艂ugi JavaScript.

Dzia艂 techniczny

PL, EN, DE Ma艂gorzata Jewasi艅ska: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczy膰, konieczne jest w艂膮czenie obs艂ugi JavaScript. - (+48 61) 674 01 41, 503013176

PL Jacek Spycha艂a:聽 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczy膰, konieczne jest w艂膮czenie obs艂ugi JavaScript. 聽鈥 (+48 61) 674 01 32, 794360997

1.2. Postanowienia niniejszego regulaminu dotycz膮 wszystkich podmiot贸w, kt贸re korzystaj膮 z us艂ug sp贸艂ki GJC Inter Media zwan膮 dalej Organizatorem, i zwane s膮 dalej Uczestnikiem targ贸w RemaDays - Wystawc膮 lub Zwiedzaj膮cym.

1.3. Uczestnikiem targ贸w RemaDays - Wystawc膮 lub Zwiedzaj膮cym mo偶e by膰 podmiot gospodarczy w rozumieniu przepis贸w o prowadzeniu dzia艂alno艣ci gospodarczej (m.in. osoby fizyczne prowadz膮ce dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮, sp贸艂ki prawa handlowego itd.)

1.4. Miejscem ekspozycji jest PTAK WARSAW EXPO, AL. KATOWICKA 62, 05-830 NADARZYN, WOLICA 114D. Szczeg贸艂owe informacje zamieszczone s膮 na stronie www.remadays.com w informacjach og贸lnych.

1.5. W dniach monta偶u 13-14.02.2017 samochody ci臋偶arowe, busy i przyczepy mog膮 pozostawa膰 na parkingu tylko na czas roz艂adunku jednak nie d艂u偶ej ni偶 4 godziny, przed艂u偶enie tego czasu musi by膰 uzgodnione z organizatorem. W dniach 15.02.2017. i 16.02.2017 przez ca艂膮 dob臋 oraz w dniu 17.02.2017 do godziny 17.00 na parkingach przy targowych obowi膮zuje ca艂kowity zakaz parkowania samochod贸w dostawczych, bus贸w oraz przyczep.

1.6. Na teren targ贸w wst臋p maj膮 wy艂膮cznie osoby pe艂noletnie.

1.7. Termin trwania targ贸w:

艣roda 15 lutego 2017 鈥 pi膮tek聽17 lutego 2017

1.8. Czas otwarcia dla zwiedzaj膮cych:

15-16 lutego 2017 od 9.30 do 18.00

17 lutego 2017 od 9.30 do 16.00

1.9. Czas otwarcia dla wystawc贸w:

15-16 lutego 2017 od 8.30 do 19.00

17 lutego 2017 od 8:30 do 4.00 18 lutego 2017

1.10. Monta偶 stoisk:

poniedzia艂ek 13.02.2017 od 8.00 do 22.00

wtorek 14.02.2017 od 8.00 do 22.00

1.11. Demonta偶 stoisk:

pi膮tek 17.02.2017 od 16.00 do 4.00

Op艂ata za prace monta偶owe jak i demonta偶owe poza w/w godzinami wynosi 1000,00 z艂 netto聽za ka偶d膮 rozpocz臋t膮 godzin臋 podzielone przez liczb臋 firm pozostaj膮cych na terenie hali.聽Zg艂oszenia nale偶y kierowa膰 do dzia艂u technicznego do godz. 18.00.

Firmy buduj膮ce indywidualne stoiska dla wystawc贸w s膮 zobowi膮zane do uiszczenia op艂aty licencyjnej w wysoko艣ci 12 z艂 netto za metr kwadratowy.

Wjazd - Dni monta偶u 13 i 14.02.2017

Samochody dostawcze, monta偶owe, busy i pojazdy powy偶ej 3,5 t wje偶d偶aj膮 wjazdem nr 4. Przy wje藕dzie pobierana jest op艂ata (kaucja) w wysoko艣ci 300 z艂 uprawniaj膮ca do przebywania na terenie Warsaw Expo podczas roz艂adunku przez 4 godziny. Gdy czas roz艂adunku nie zostanie przekroczony przy wyje藕dzie kaucja zostaje zwracana. Samochody osobowe wje偶d偶aj膮 wjazdem nr. 2. Obowi膮zuj膮 przepustki uprawniaj膮ce do wjazdu.

2. Udzia艂 w RemaDays

2.1. Podstaw膮 dokonania rezerwacji uczestnictwa w targach przez Organizatora jest s艂owna deklaracja Wystawcy, w nast臋pstwie kt贸rej Wystawca jest zobowi膮zany przes艂a膰 Organizatorowi w terminie 7 dni wype艂nionej umowy targowej w 2 egzemplarzach (podpisanej przez osoby upowa偶nione do reprezentacji i opatrzonej piecz膮tk膮 firmow膮). Dopuszcza si臋 mo偶liwo艣膰 zawarcia umowy poprzez przes艂anie faksem do Wystawcy wype艂nionego i podpisanego egzemplarza umowy.

2.2. Potwierdzeniem udzia艂u Wystawcy w targach jest umowa podpisana przez obie strony. W przypadku dor臋czenia Wystawcy 2 egzemplarzy umowy (vide pkt 2.1) Wystawca po podpisaniu umowy odsy艂a jeden egzemplarz Organizatorowi.

2.3. W razie zam贸wie艅 dodatkowych Wystawca jest zobowi膮zany do za艂膮czenia odpowiednich dokument贸w przes艂anych przez organizatora.

2.4. Uczestnictwo w targach oraz rozpocz臋cie zabudowy mo偶liwe jest wy艂膮cznie po uregulowaniu wszystkich zobowi膮za艅 finansowych wobec Organizatora. Przes艂anie wype艂nionych i podpisanych dokument贸w jest r贸wnoznaczne z akceptacj膮 wszystkich tre艣ci zawartych w umowie oraz niniejszym regulaminie i stanowi zobowi膮zanie do pokrycia wszystkich koszt贸w zwi膮zanych z uczestnictwem w targach.

2.5. Organizator zastrzega sobie prawo odst膮pienia od umowy z przyczyn niezale偶nych od Organizatora najp贸藕niej do dnia 16.12.2016 roku i zobowi膮zany jest w takim przypadku do zwrotu zaliczki. Organizator mo偶e odst膮pi膰 od umowy w przypadku podania przez Wystawc臋 nieprawdziwych lub niepe艂nych danych. Organizator uprawniony jest do rozwi膮zania umowy bez wypowiedzenia w przypadku ra偶膮cego naruszenia przez Wystawc臋 przepis贸w umowy:
a) nie uregulowania jakichkolwiek nale偶no艣ci na rzecz organizatora.
b) podnaj臋cie lub przekazanie osobom trzecim stoiska bez zgody organizatora.
c) nie zachowania wskazanego w informacji technicznej terminu budowy stoiska.

2.6. Wystawca zg艂aszaj膮c uczestnictwo ma prawo wyboru formy w jakiej chce uczestniczy膰 w targach. Wszystkie informacje s膮 omawiane podczas rozm贸w osobistych lub telefonicznych bezpo艣rednio z klientem. Uczestnik ma prawo wybra膰 jedn膮 lub kilka spo艣r贸d nast臋puj膮cych form udzia艂u:

a) indywidualna powierzchnia wystawiennicza bez zabudowy i przy艂膮czy.

b) stoisko promocyjne z zabudow膮 standardow膮 i przy艂膮czem pr膮du o powierzchni od 2 m2 wzwy偶

c) dystrybucja ulotek przez hostess臋 鈥 wynajem hostessy le偶y po stronie wystawcy.

d) insert do torby dla zwiedzaj膮cych.

e) reklama w Wielkiej Ksi臋dze Reklamy i Poligrafii.

f) wynajem salki konferencyjnej.

g) inne formy promocji indywidualnie uzgodnione z organizatorem.

3. Stoiska

3.1. Wystawca wybiera w ramach mo偶liwo艣ci (wolne miejsca) lokalizacj臋 stoiska, kt贸r膮 zatwierdza organizator.

3.2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoiska, je偶eli wymagaj膮 tego wzgl臋dy organizacyjno - techniczne lub przepisy zwi膮zane z bezpiecze艅stwem.

3.3. Wystawcy otrzymuj膮 w odpowiednim czasie oraz sukcesywnie co jaki艣 czas szczeg贸艂owe informacje na temat rozdzia艂u powierzchni wystawienniczej oraz wszelkich zmian zwi膮zanych z lokalizacj膮.

3.4. Stoiska promocyjne oferowane przez Organizatora s膮 zbudowane w standardzie (system oktanorma), a ich cena obejmuje nast臋puj膮ce elementy:
- dla stoisk od 2 do 5 m2 - najem powierzchni wystawienniczej, monta偶 i demonta偶 stoiska, op艂at臋 rycza艂tow膮 za zu偶ycie energii elektrycznej. Wyposa偶enie stoiska: 艣cianki, instalacja elektryczna (1 punkt 艣wietlny i 1 gniazdo elektryczne) wyk艂adzina, st贸艂, 2 krzes艂a, kosz i napis na fryzie (tylko tekst).
- dla stoisk od 6 do 8 m2 - najem powierzchni wystawienniczej, monta偶 i demonta偶 stoiska, op艂at臋 rycza艂tow膮 za zu偶ycie energii elektrycznej. Wyposa偶enie stoiska: 艣cianki, instalacja elektryczna (2 punkty 艣wietlne i 1 gniazdo elektryczne) wyk艂adzina, st贸艂, 2 krzes艂a, lada z p贸艂k膮, kosz i napis na fryzie (tylko tekst).
- dla stoisk od 9 do 11 m2 - najem powierzchni wystawienniczej, monta偶 i demonta偶 stoiska, op艂at臋 rycza艂tow膮 za zu偶ycie energii elektrycznej. Wyposa偶enie stoiska: 艣cianki, instalacja elektryczna (3 punkty 艣wietlne i 2 gniazda elektryczne) wyk艂adzina, 1 st贸艂, 4 krzes艂a, lada z p贸艂k膮, kosz i napis na fryzie (tylko tekst).
- dla stoisk od 12 do 15 m2 - najem powierzchni wystawienniczej, monta偶 i demonta偶 stoiska, op艂at臋 rycza艂tow膮 za zu偶ycie energii elektrycznej. Wyposa偶enie stoiska: 艣cianki,, instalacja elektryczna (4 punkty 艣wietlne i 2 gniazda elektryczne) wyk艂adzina, 2 sto艂y, 6 krzese艂, 2 lady z p贸艂k膮, zaplecze zamykane 1x1 m2, kosz i napis na fryzie (tylko tekst).
- dla stoisk od 16 do 20 m2 - najem powierzchni wystawienniczej, monta偶 i demonta偶 stoiska, op艂at臋 rycza艂tow膮 za zu偶ycie energii elektrycznej. Wyposa偶enie stoiska: 艣cianki, instalacja elektryczna (6 punkt贸w 艣wietlnych i 2 gniazda elektryczne) wyk艂adzina, 2 sto艂y, 8 krzese艂, 2 lady z p贸艂k膮, zaplecze zamykane 1x2 m2, kosz i napis na fryzie (tylko tekst).
- dla stoisk od 21 m2 - najem powierzchni wystawienniczej, monta偶 i demonta偶 stoiska, op艂at臋 rycza艂tow膮 za zu偶ycie energii elektrycznej. Wyposa偶enie stoiska: 艣cianki, instalacja elektryczna (8 punkt贸w 艣wietlnych i 3 gniazda elektryczne) wyk艂adzina, 3 sto艂y, 9 krzese艂, 2 lady z p贸艂k膮, zaplecze zamykane 1x2 m2, kosz i napis na fryzie (tylko tekst).

3.5. Koszt licencji za zabudow臋 wynosi 12 PLN netto/m kw. powierzchni zabudowywanej. Faktura wystawiana jest przez organizatora targ贸w firm臋 GJC Inter Media Sp. z o.o. z 7 dniowym terminem p艂atno艣ci. Firmy zabudowuj膮ce zg艂aszaj膮ce si臋 po 5.01.2017 mog膮 naby膰 licencj臋 z 3 dniowym terminem p艂atno艣ci, gdzie uregulowanie faktury powinno nast膮pi膰 najp贸藕niej do dnia rozpocz臋cia zabudowy. Nie uregulowanie p艂atno艣ci do tego terminu uniemo偶liwi wykonanie tej czynno艣ci. Dowodem nabycia licencji umo偶liwiaj膮cym rozpocz臋cie zabudowy stoisk jest dow贸d zap艂aty faktury o kt贸rej mowa powy偶ej.

3.6. Pr膮d techniczny jest w艂膮czany w dniach 13-14.02.2017 w godzinach 8.00-22.00 a pr膮d sta艂y w dniach 15-16.02.2017 w godzinach 08.00 -18.00, a w dniu聽17 lutego 2017 od 8:30 do聽4.00 18 lutego 2017.

3.7. W przypadku zapotrzebowania na pr膮d ca艂odobowy lub na pr膮d sta艂y w dniach zabudowy nale偶y z艂o偶y膰 pisemne zam贸wienie u Organizatora najp贸藕niej na 14 dni przed targami.

3.8. Wystawca zobowi膮zany jest do z艂o偶enia zam贸wienia na wpis do katalogu targowego najp贸藕niej do dnia 05.01.2017, natomiast na us艂ugi techniczne oraz podpisania o艣wiadcze艅 dotycz膮cych zabudowy najp贸藕niej do dnia 27.01.2017 (przy艂膮cze pr膮du elektrycznego, wod臋, internet, parking, ochrona stoiska, sprz膮tanie stoiska) oraz uiszczenia stosowanych op艂at zgodnych z przes艂anym zam贸wieniem.

3.9. Wszelkie maszyny i urz膮dzenia o wymiarach powy偶ej 180 cm szeroko艣ci i 250 cm d艂ugo艣ci musz膮 by膰 dostarczone na stoisko do godziny 10.00 pierwszego dnia zabudowy, po tym terminie organizator nie gwarantuje mo偶liwo艣ci dostarczenia maszyn i urz膮dze艅 na stoisko.

3.10.聽Do wprowadzania na teren hal WarsawExpo du偶ych element贸w wyposa偶enia stoisk w tym maszyn i urz膮dze艅 o znacznych gabarytach s艂u偶膮: Hala F: bramy towarowe 鈥 BT 1 szeroko艣膰 300 cm i wysoko艣膰 450 cm, BT 2 szeroko艣膰 300 cm i wysoko艣膰 450 cm, BT 3 szeroko艣膰 420 cm i wysoko艣膰 450 cm i BT 4 szeroko艣膰 300 cm i wysoko艣膰 450 cm. Hala E: bramy towarowe - BT 1聽szeroko艣膰 450 cm i wysoko艣膰 440 cm, BT 2聽szeroko艣膰 450 cm i wysoko艣膰 440 cm.

3.11. Wysoko艣膰 hal: zabudowa

Hala E:聽

  • 3.5 m聽- dla stoisk, kt贸re s膮 ograniczone kratownic膮 z o艣wietleniem (znajduje si臋 ona na wys. 3,7 m)聽oraz stoisk na alejkach, kt贸re przylegaj膮 bezpo艣rednio do szyb
  • 5 m - dla stoisk na cz臋艣ci otwartej hali


Hala F:

  • 3.5 m - dla stoisk, kt贸re s膮 ograniczone kratownic膮 z o艣wietleniem (znajduje si臋 ona na wys. 3,7 m) oraz stoisk na alejkach, kt贸re przylegaj膮 bezpo艣rednio do szyb
  • 4 m -聽dla stoisk na cz臋艣ci otwartej hali, alejki od聽A do P
  • 5 m - dla stoisk na cz臋艣ci otwartej hali, alejki od S do Z

dopuszczalne obci膮偶enie
Hala F 鈥 500-2000 kg / m虏
Hala E - 500 kg / m虏

3.12. Wystawca w czasie przewidzianym dla monta偶u i demonta偶u w obr臋bie swojego stoiska ma prawo dokonywa膰 tylko niezb臋dnych robot monta偶owych i ostatecznego retuszu zwi膮zanych z przygotowaniem stoisk lub eksponat贸w. W szczeg贸lno艣ci zabronione s膮 prace zwi膮zane ze spawaniem, szlifowaniem drewna i gipsu oraz inne prace powoduj膮ce zapylenie. Wszelkie prace mog膮ce powodowa膰 zanieczyszczenie s膮siaduj膮cych stoisk, mog膮 by膰 wykonywane do godziny 18.00 drugiego dnia zabudowy, kara za wykonywanie takich prac po tym terminie wynosi 3000 z艂, kt贸r膮 ponosi wystawca.

3.13. Ka偶dy uczestnik targ贸w, je偶eli zachodzi taka konieczno艣膰, powinien umo偶liwi膰 przeprowadzenie przez w艂asne stoisko instalacji stoisk s膮siednich w celu ich pod艂膮czenia do urz膮dze艅 technicznych.

3.14. Elementy zabudowy: fryzy, transparenty, markizy, opisy stoisk i eksponat贸w oraz znaki firmowe i towarowe nie mog膮 przekracza膰 przyznanej powierzchni wystawienniczej, blokowa膰 w 偶aden spos贸b przej艣膰 i ci膮g贸w komunikacyjnych oraz zatwierdzonej wysoko艣ci zabudowy.

3.15. Ka偶da 艣cianka przylegaj膮ca bezpo艣rednio do innego stoiska i b臋d膮ca wy偶sz膮 ni偶 2,3 metra musi by膰 od strony tego drugiego stoiska estetycznie wyko艅czona w kolorze bia艂ym lub musi by膰 przezroczysta a tak偶e nie mo偶e zawiera膰 tre艣ci reklamowych.

3.16.Ka偶de stoisko musi by膰 wyposa偶one w 艣cian臋 tyln膮 i 艣cianki dzia艂owe, oddzielaj膮ce je od sasiednich stoisk. Dotyczy to w szczeg贸lno艣ci stoisk znajduj膮cych si臋 pod 艣cian膮 hali.

3.17. Organizator bez konsultacji z Wystawc膮 ma prawo umie艣ci膰 na konstrukcji stoiska tabliczk臋 z numeracj膮, zgodn膮 z og贸lnym planem rozmieszczenia stoisk.

3.18. Zabrania si臋 bez uzgodnienia, zawieszania i naklejania element贸w stoisk, transparent贸w, flag, reklam i dekoracji do konstrukcji hal (strop贸w, 艣cian, por臋czy, balustrad, szyb itp.).

3.19. Wystawca targ贸w RemaDays wykupuj膮c powierzchni臋 wystawiennicz膮 lub stoisko z zabudow膮 standardow膮 zobowi膮zuje si臋 do usuni臋cia wszelkich materia艂贸w reklamowych ze stoiska, szyb i 艣cianek w dniu zako艅czenia targ贸w i pozostawi stoisko w takim stanie w jakim je otrzyma艂 do u偶ytku. Wystawca, kt贸ry nie spe艂ni powy偶szego warunku zostanie obci膮偶ony op艂at膮 porz膮dkow膮 w wysoko艣ci:

- 90 z艂 netto za jedn膮 艣ciank臋 (1x2,5m) zabudowy standardowej,
- 25 z艂 netto za m2 szyby i 艣cianki PW5,
- 25 z艂 netto za usuni臋cie m2 naklejek z posadzki,
- 30 z艂 netto za mb nie usuni臋tej ta艣my z posadzki,
- 40 z艂 netto za m2 艣cianki kartonowo-gipsowej.

3.20. Stoisko targowe nie mo偶e zosta膰 w ca艂o艣ci lub cz臋艣ciowo uprz膮tni臋te i opuszczone przed regulaminow膮 godzin膮 rozpocz臋cia demonta偶u. Wystawca, kt贸ry si臋 tego dopu艣ci zostanie obci膮偶ony kar膮 w wysoko艣ci po艂owy koszt贸w wynajmu stoiska.

3.21. Organizator jest uprawniony do interweniowania w przypadku zak艂贸cania聽pracy innych stoisk lub ca艂o艣ci wystawy przez ha艂as powodowany na poszczeg贸lnych stoiskach, poza stoiskami oraz przez osoby uprawnione przez Organizatora do dystrybucji materia艂贸w reklamowych na terenie Ptak Warsaw Expo. W przypadkach szczeg贸lnych organizator zastrzega sobie prawo ca艂kowitego zakazu prezentacji lub wykorzystywania wyposa偶enia powoduj膮cego nadmierny poziom ha艂asu, pracy system贸w nag艂a艣niaj膮cych, prezentacji muzycznych i filmowych w przypadku niemo偶no艣ci uzyskania polubownego rozwi膮zania sporu przez zainteresowanych wystawc贸w lub osoby聽uprawnione przez Organizatora do dystrybucji materia艂贸w reklamowych.

3.22. Organizator nie odpowiada za przerwy w dostawie medi贸w lub us艂ug spowodowane okoliczno艣ciami od niego niezale偶nymi, w takiej sytuacji zobowi膮zuje si臋 podj膮膰 wszelkie niezb臋dne dzia艂ania aby przywr贸ci膰 niezak艂贸cony dost臋p do medi贸w i us艂ug.

3.23. ZASADY KORZYSTANIA Z SZYB

Obowi膮zuje ca艂kowity zakaz oklejania szyb przynale偶nych do danego stoiska powy偶ej 2,60 m. (szyby na g贸rze b臋d膮 wykorzystane przez organizatora do oznaczenia alejek).

Wyj膮tkiem s膮 stoiska:

  • 聽聽聽 w samodzielnych boksach przy 艣cianach hal
  • 聽聽聽 stoiska na hali E w alejce 鈥濧鈥

W przypadku zabudowy szeregowej gdzie wystawca zajmuje powierzchni臋 wystawiennicz膮 przed i za szyb膮 istnieje mo偶liwo艣膰 oklejenia do wys. 2,60 m.

W przypadku zabudowy szeregowej gdzie wystawca zajmuje powierzchni臋 wystawiennicz膮 tylko przed szyb膮 istnieje ca艂kowity zakaz oklejania szyb.

W przypadku zabudowy szeregowej gdzie wystawca zajmuje powierzchni臋 wystawiennicz膮 tylko za szyb膮 istnieje ca艂kowity zakaz oklejania szyb.


4. Bezpiecze艅stwo

4.1. W miejscu odbywania si臋 targ贸w zabrania si臋:
a) wnoszenia broni, amunicji, materia艂贸w wybuchowych i szkodliwych substancji chemicznych oraz przedmiot贸w, kt贸rych u偶ywanie mo偶e zagra偶a膰 bezpiecze艅stwu os贸b przebywaj膮cych na terenach targowych;
b) wprowadzania (wnoszenia) zwierz膮t;
c) zak艂贸cania porz膮dku publicznego (np. agresywnego zachowania);
d) wnoszenia, spo偶ywania i rozprowadzania alkoholu i innych u偶ywek/ 艣rodk贸w odurzaj膮cych;
e) niszczenia infrastruktury targowej (np. obklejania reklamami 艣cian, pod艂ogi);
f) malowania i zakrywania twarzy w jakikolwiek spos贸b oraz noszenia ozd贸b uniemo偶liwiaj膮cych identyfikacj臋 osoby uczestnicz膮cej w Targach, bez wzgl臋du na charakter uczestnictwa;
g) pos艂ugiwania si臋 w jakimkolwiek celu dokumentami innego Uczestnika Targ贸w;
h) zanieczyszczanie hal i teren贸w otwartych odpadami wygenerowanymi przez siebie (opakowania po napojach i jedzeniu, niedopa艂ki, gumy do 偶ucia itp.);
i) opieranie si臋 o elementy zabudowy stoisk, konstrukcje reklamowe i inne elementy aran偶acji przestrzeni;

4.2. Wystawca zobowi膮zany jest do:
a) respektowania oznacze艅 stref podlegaj膮cych ochronie przeciwpo偶arowej
b) usuwania wygenerowanych przez siebie odpad贸w i wrzucania ich do miejsc do tego przeznaczonych

4.3. Do zabudowy stoisk nale偶y u偶ywa膰 wy艂膮cznie materia艂贸w, kt贸re s膮 niepalne, trudno zapalne b膮d藕 zosta艂y zabezpieczone przed ogniem. Na stoisku nale偶y przechowywa膰 stosowne certyfikaty i za艣wiadczenia. Nie wolno stosowa膰 takich materia艂贸w jak bambus, sitowie itp., kt贸re pal膮c si臋 eksploduj膮.

4.4. Stoiska targowe powinny by膰 budowane zgodnie z prawem budowlanym oraz z innymi przepisami i normami obowi膮zuj膮cymi w Polsce.

4.5. Organizator zastrzegaj膮 sobie prawo do przeprowadzania kontroli sprawdzaj膮cych zgodno艣膰 prowadzonych na terenie targ贸w dzia艂a艅 uczestnik贸w targ贸w i wykonawc贸w stoisk z przepisami technicznymi i przeciwpo偶arowymi. Nieprzestrzeganie niniejszych przepis贸w mo偶e spowodowa膰 wstrzymanie prac, a w powtarzaj膮cych si臋 przypadkach mo偶e by膰 podstaw膮 do rozwi膮zania umowy.

4.6. Zabrania si臋 organizowania pokaz贸w pirotechnicznych.

4.7. U偶ytkownicy pawilon贸w targowych zobowi膮zani s膮 do zaniechania wszelkich czynno艣ci mog膮cych obni偶y膰 stopie艅 bezpiecze艅stwa przeciwpo偶arowego. W przypadku specyficznej ekspozycji, stwarzaj膮cej powa偶ne zagro偶enie po偶arowe, na uczestnikach imprez organizowanych na terenie targ贸w spoczywa obowi膮zek dodatkowego zabezpieczenia przeciwpo偶arowego we w艂asnym zakresie, w spos贸b uzgodniony z Inspektoratem Ochrony Przeciwpo偶arowej.

4.8. Zar贸wno firmy buduj膮ce stoiska jak i uczestnicy targ贸w (wystawcy) ponosz膮 ca艂kowit膮 odpowiedzialno艣膰 za bezpiecze艅stwo i higien臋 pracy swoich pracownik贸w, wykonuj膮cych roboty na terenie targ贸w i odpowiadaj膮 za wszelkie wypadki wynik艂e wskutek braku nadzoru lub zaniedbania wymog贸w i norm bezpiecze艅stwa pracy w okresie monta偶u, eksploatacji i demonta偶u ekspozycji.

4.9. Uruchamianie maszyn i urz膮dze艅 nie odpowiadaj膮cych wymogom bezpiecze艅stwa oraz obs艂ugiwanie ich przez personel nieuprawniony jest zabronione.

4.10 Organizator zastrzega sobie prawo do usuni臋cia z miejsca, w kt贸rym odbywaj膮 si臋 targi, os贸b, kt贸re swoim zachowaniem naruszaj膮 postanowienia Regulaminu Targ贸w, w tym przepisy porz膮dkowe obowi膮zuj膮ce w danym miejscu, jak r贸wnie偶 osoby, kt贸re swoim zachowaniem utrudniaj膮 lub uniemo偶liwiaj膮 prawid艂owy przebieg Targ贸w.

4.10. W zakresie spraw bezpiecze艅stwa i higieny pracy nie obj臋tych niniejszymi przepisami, maj膮 zastosowanie og贸lne, obowi膮zuj膮ce w Polsce przepisy, przepisy zawarte w regulaminie obiektu Ptak Warsaw Expo oraz instrukcji bezpiecze艅stwa, kt贸re powinni przestrzega膰 wszyscy uczestnicy targ贸w i wykonawcy stoisk.

5. Reklamacje

5.1. Wszelkie reklamacje dotycz膮ce stoisk z zabudow膮 standardow膮 nale偶y zg艂asza膰 pisemnie organizatorowi najp贸藕niej do godziny 10.00 pierwszego dnia targ贸w.

5.2.聽Wszelkie reklamacje zwi膮zane ze stoiskiem (jego lokalizacj膮 i rozmiarami faktycznie zajmowanej powierzchni) oraz serwisem technicznym (dot. zam贸wionych us艂ug technicznych) b臋d膮 rozpatrywane tylko na podstawie wcze艣niejszego zg艂oszenia w Dziale Technicznym podczas targ贸w.

5.3聽Pozosta艂e reklamacje nale偶y zg艂asza膰 organizatorowi w formie pisemnej nie p贸藕niej ni偶 w terminie 14 dni od dnia zako艅czenia targ贸w.聽

5.4聽Po up艂ywie okre艣lonych powy偶ej termin贸w reklamacje nie b臋d膮 uwzgl臋dnione.

6. Anulowanie udzia艂u

6.1. W przypadku gdy Wystawca odst膮pi od umowy z przyczyn za kt贸re organizator nie ponosi odpowiedzialno艣ci zobowi膮zany jest do zap艂aty na rzecz organizatora wszystkich nale偶no艣ci wynikaj膮cych z umowy.

6.2. W przypadku nie zabudowania zam贸wionej powierzchni targowej, wystawca zobowi膮zany jest do zap艂aty kary umownej w wysoko艣ci 200 z艂 netto za metr kwadratowy zam贸wionej powierzchni.

7. Inne formy promocji podczas targ贸w

7.1. Reklamowanie firmy lub us艂ug oraz dystrybucja wszelkich materia艂贸w promocyjnych poza wykupionym miejscem, jest mo偶liwa wy艂膮cznie za zgod膮 Organizatora i po dokonaniu stosownych op艂at. Rozpowszechnianie materia艂贸w poza stoiskiem bez pisemnego zezwolenia organizatora zagro偶ona jest kar膮 w wysoko艣ci 3000 z艂 za ka偶d膮 ujawnion膮 form臋 dystrybucji.

7.2. Je艣li na stoisku wystawia si臋 wi臋cej ni偶 jedna firma, ka偶da z nich jest zobowi膮zana do uiszczenia op艂aty rejestracyjnej.

7.3. Plakaty, naklejki i inne drukowane materia艂y reklamowe umieszczone w halach wystawowych bez zezwolenia b臋d膮 usuwane na koszt wystawcy w trakcie targ贸w.

7.4. Reklamowanie na stoisku firm trzecich, nie b臋d膮cych wystawcami jest niedozwolone, r贸wnie偶 w przypadku firm wsp贸艂pracuj膮cych z wystawc膮. Nie dotrzymanie tych warunk贸w jest zagro偶one kar膮 w wysoko艣ci 3000 z艂.

7.5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania og艂osze艅 przez system nag艂o艣nieniowy.

7.6. Loterie, konkursy, quizy itp. mog膮 by膰 organizowane po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora oraz przy zachowaniu wymog贸w wynikaj膮cych ze stosownych przepis贸w.

8. Ochrona znak贸w towarowych, patent贸w itp.

8.1. Organizator nie odpowiada za ochron臋 znak贸w towarowych, patent贸w, itp. eksponat贸w prezentowanych na targach.

8.2. Organizator oczekuje od uczestnik贸w przestrzegania i nienaruszania praw innych wystawc贸w. Udokumentowane naruszenia praw innego wystawcy, uprawnia organizatora do wykluczenia uczestnika z bie偶膮cej i/lub kolejnych edycji targ贸w, jednak偶e nie jest to jego obowi膮zkiem.

8.3. Ka偶da osoba odwiedzaj膮ca targi organizowane przez GJC Inter Media Sp. z o.o. i pozostawiaj膮ca wizyt贸wk臋 wyra偶a zgod臋 na otrzymywanie informacji handlowych drog膮 elektroniczn膮 przez GJC Inter Media Sp. z o.o oraz partner贸w.

9. Ubezpieczenie

9.1. Wystawca zobowi膮zuje si臋 do ubezpieczenia eksponat贸w na sw贸j koszt i ryzyko jak r贸wnie偶 posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialno艣ci cywilnej.

9.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialno艣ci za kradzie偶, ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponat贸w przed, podczas i po imprezie itd., niezale偶nie od okoliczno艣ci.

9.3. Wystawca zobowi膮zuje si臋 do przestrzegania wszystkich przepis贸w obowi膮zuj膮cych w miejscu trwania imprezy, szczeg贸lnie przeciwpo偶arowych, BHP itp.

9.4. Wystawca jest odpowiedzialny za uszkodzenie obiektu, umeblowania, instalacji dokonane przez niego lub osoby jego reprezentuj膮ce lub zatrudnione bezpo艣rednio lub po艣rednio.

10. Ochrona

10.1. Organizator zapewnia og贸ln膮 ochron臋 terenu targ贸w. Nie ponosi on jednak 偶adnej odpowiedzialno艣ci za uszkodzenia i straty w eksponatach.

10.2. Wystawca mo偶e zleci膰 organizatorowi wynaj臋cie stra偶nika z firmy odpowiedzialnej za ochron臋.

10.3. Wystawcy i jego personel nie mog膮 przebywa膰 na stoisku w nocy.

11. Identyfikatory

11.1. Bezpo艣rednio po przyje藕dzie na teren targowy Wystawca, powinien si臋 stawi膰 w biurze targowym po odbi贸r identyfikator贸w upowa偶niaj膮cych do wej艣cia na stoisko.

12. Transport i spedycja

12.1. Transport, wy艂adunek, rozpakowywanie, monta偶, demonta偶, spakowanie i za艂adunek eksponat贸w oraz innych materia艂贸w wystawowych wykonywane s膮 przez wystawc臋, na jego koszt i ryzyko.

12.2. Oficjalnym Spedytorem Targowym Mi臋dzynarodowych Targ贸w Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw jest firma Expo-Sped Sp. z o.o,聽siedzib膮 przy聽Pr膮dzy艅skiego 12/14, 01-222 Warszawa.

Adres targ贸w:

WARSAW EXPO NADARZYN
AL. KATOWICKA 62, 05-830 NADARZYN, WOLICA 114D





13 edycja RemaDays Warsaw, 15-17.02.2017

Godziny otwarcia dla zwiedzaj膮cych:

15-16 lutego 2017 od 9.30 do 18.00

17 lutego 2017 od 9.30 do 16.00

Serdecznie zapraszamy do udzia艂u w tej uroczysto艣ci reklamowej - spotkajmy si臋 w Nadarzynie!