Regulamin konkursu

O MEDAL TARGÓW REKLAMY I POLIGRAFII REMADAYS WARSAW

The Prize for Innovative Technologies

§ 1

Do Konkursu o Medal Targów Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw mogą być zgłaszane urządzenia lub innowacyjne rozwiązania do wykorzystania w branży reklamowej lub poligraficznej. Warunkiem zgłoszenia jest możliwość prezentacji podczas targów RemaDays, które odznaczają się szczególnymi walorami obejmującymi:

nowoczesność zastosowanych rozwiązań w odniesieniu do rozwiązań światowych,
stopień wykorzystania rozwiązań innowacyjnych,
ekonomiczność urządzenia/maszyny i jego eksploatację (cena, koszty eksploatacji i serwisu, koszty likwidacji),
oddziaływanie urządzenia/maszyny na środowisko, w tym metody regeneracji, recycling, biodegradowalność,
oszczędność zużycia materiałów i energii,
funkcjonalność urządzenia/maszyny (rozumiana jako połączenie kryteriów użyteczności i praktyczności),
estetyka urządzenia/maszyny
stopień przystosowania rozwiązań do zastosowań praktycznych – tylko w przypadku urządzeń/maszyn wymienionych w § 2 ust. 1.

§2

1. Do konkursu mogą być zgłaszane:

a) urządzenia, maszyny lub technologie, które posiadają przewidziane prawem atesty i certyfikaty, w tym dopuszczenie do użytkowania i obrotu na polskim rynku, nie wymagające dodatkowych badań laboratoryjnych, eksploatacyjnych i doświadczalnych,

b) urządzenia, maszyny lub technologie, stanowiące wynik projektów badawczych, konstrukcyjnych, technologicznych, eksploatacyjnych i usługowych – przystosowane do praktyki gospodarczej.

2. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 1, mogą obejmować:

a) pojedyncze urządzenia/maszyny lub grupy urządzeń/maszyn jednorodnych pod względem spełnianych funkcji, budowy i technologii,

b) systemy (np. zestawy, komplety i programy), stanowiące odrębne urządzenia/maszyny bądź elementy innych urządzeń/maszyn

c) technologie, stanowiące nowoczesne i innowacyjne rozwiązania branży reklamowej

§3

1. Warunkami przyjęcia zgłoszenia do Konkursu są:

dokonanie zgłoszenia urządzenia/maszyny na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do Regulaminu – do GJC Inter Media Sp. z o.o. w Poznaniu w terminie do 21 stycznia 2017 r.
załączenie do zgłoszenia uzasadnienia zawierającego charakterystykę urządzenia/maszyny, uwzględniającą cechy wymienione w § 1,
załączenie kopii certyfikatów, atestów i innych świadectw, o których mowa w § 2, opinii oraz wyników badań oraz innych dokumentów dotyczących zgłaszanego urządzenia/maszyny przedstawiających jego walory, w tym opinie użytkowników, (również w wersji elektronicznej)
załączenie wizerunku urządzenia/maszyny w postaci fotografii, prospektów reklamowych,
opłata za udział w Konkursie wynosi 500,-zł + aktualnie obowiązujący podatek VAT (opłata obowiązuje za każde zgłoszone urządzenie/maszynę/produkt),
dokonanie ustalonej opłaty za udział w Konkursie na rachunek bankowy GJC Inter Media Sp. z o.o. w Poznaniu i załączenie dowodu dokonanej wpłaty w terminie do 21 stycznia 2017 r.

2. Zgłoszenie oraz uzasadnienie i dodatkowe materiały informacyjne o urządzeniu/maszynie należy składać sformułowane w języku polskim.

3. Zgłoszenia i załączone materiały podlegają weryfikacji formalnej dokonywanej przez GJC Inter Media Sp. z o.o. w Poznaniu

4. Materiały wymienione w ust. 1 nie podlegają zwrotowi.

5. W przypadku wycofania zgłoszenia produktu na co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem targów, 50 % kwoty wpłaconej na poczet udziału w Konkursie podlega zwrotowi.

§4

Zgłaszający urządzenia/maszyny do Konkursu zobowiązani są do udostępnienia ich na stoiskach targowych i udzielania dodatkowych wyjaśnień i informacji przedstawicielom GJC Inter Media Sp. z o.o w Poznaniu, w przeddzień lub w pierwszym dniu trwania targów.

§5

1. Ocenę, na podstawie której przyznawane są Medale za urządzenia/maszyny zgłoszone do konkursu, przeprowadza Jury, na podstawie kryteriów określonych w § 1.

2. Członkowie Jury są powoływani przez Organizatora konkursu – firmę GJC Inter Media Sp. z o.o. spośród specjalistów dziedzin zgodnych z właściwością branżową Targów, cieszących się publicznym i środowiskowym autorytetem. Zasady działania Jury określają regulaminy ustalone przez Organizatora Konkursu - firmę GJC Inter Media.

3. Członkowie Jury nie mogą udostępniać żadnych materiałów i informacji związanych z prowadzonym konkursem osobom trzecim.

§ 6

1. Obrady Jury są niejawne, a jego decyzje ostateczne.

2. Zgłoszone do Konkursu urządzenie/maszyna nie będzie poddane ocenie przez Jury jeżeli zgłoszenie nie będzie zgodne z regulaminem Konkursu, a w przypadku, gdy nie będzie wystawione ono na stoisku nagroda nie zostanie wręczona.

§7

1. Każde zgłoszone do Konkursu urządzenie/maszyna może być wyróżnione Medalem Targów Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw tylko jeden raz.

2. Ograniczenie, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy urządzeń/maszyn, w których wprowadzono znaczące zmiany, noszące wszelkie znamiona innowacyjności pozwalające zakwalifikować urządzenie/maszynę do nowej generacji.

§8

1. Jury ogłasza decyzję o przyznaniu nagrody w pierwszym dniu trwania Targów.

2. GJC Inter Media Sp. z o.o. informuje zgłaszających urządzenia/maszyny do Konkursu o wyróżnieniu urządzenia/maszyny w tym samym dniu.

3. Medal Targów Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw wręczany jest przez przedstawiciela firmy GJC Inter Media – Organizatora konkursu podczas ceremonii w pierwszym dniu Targów.

§9

1. Listę nagrodzonych Medalem zamieszcza się w na stronach internetowych należących do Organizatora.

2. Ewidencję wyróżnionych produktów prowadzi i przechowuje GJC Inter Media Sp. z o.o. w Poznaniu do czasu rozpoczęcia kolejnej edycji konkursu w następnym roku.

3.Wystawcy i producenci, których urządzenia/maszyny zostały nagrodzone Medalem Targów Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw, mogą zamieszczać w wydawnictwach reklamowych i innych publikacjach (w tym w środkach masowego przekazu) informacje o nagrodzie oraz graficzny wizerunek uzyskanego Medalu wyłącznie na wyróżnionych urządzeniach/maszynach. Informacje dotyczące wyróżnienia Medalem Targów Reklamy i Poligrafii RemaDays Warsaw muszą zawierać jednoznaczne wskazanie wyróżnionego urządzenia/maszyny oraz nazwę Targów, na których zostało ono wyróżnione. Wystawcy których urządzenia/maszyny zostały wyróżnione Medalem, mogą w czasie trwania Targów prezentować otrzymane Medale na swoich stoiskach.

§10

Organizator, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych (w szczególności takich jak: siła wyższa, decyzje władz państwowych), zastrzega sobie prawo do ustalenia i dokonania zmian w przebiegu Konkursu, jego Regulaminu oraz poszczególnych warunków jego przeprowadzenia, celem zachowania możliwości skutecznej realizacji Konkursu, a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty.